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首屆寧波（國際）頂級私人用品暨奢侈品展整體方案
作者：何良劍 時間：2009-2-14 字體：[大] [中] [小]
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前言：浙江寧波地處中國東南沿海、長三角南翼，國家首批沿海開放和享有省一級經(jīng)濟管理權(quán)限的計劃單列副省級城市，頭頂國家首批十佳辦展城市、中國外商投資最佳城市、國家歷史文化名城、中國優(yōu)秀旅游城市等榮譽光環(huán)。作為重要的區(qū)域經(jīng)濟中心、航運中心、物流中心、交通樞紐和對外貿(mào)易港口，寧波商業(yè)資源優(yōu)越、經(jīng)濟發(fā)展迅猛。隨著杭州灣大橋的正式通車寧波更是成為了中國經(jīng)濟新一輪發(fā)展的重點和熱點。
強大的經(jīng)濟實力、厚重的文化沉淀，激增的消費能力和欲望，使寧波成為名副其實的最具消費潛力的城市，特別是頂級私人用品、奢侈品、藝術(shù)收藏品更是達到前所未有的消費熱度，椐權(quán)威調(diào)查，中外許多奢侈品、藝術(shù)品展會上的買家就是出自于寧波。
為了展示當今國際奢侈品品牌藝術(shù)的無窮魅力，充分體現(xiàn)中國本土奢侈品的文化與特色，揭示國際奢侈品潮流的精髓，同時給國內(nèi)外頂級時尚品牌搭建一個高貴平臺，拉近奢侈品、藝術(shù)品與頂級財富人士的距離，為企業(yè)品牌和個人發(fā)展提供一個良好的發(fā)展契機，特按照寧波市政府關(guān)于打造國際會展之都，提升寧波國際化程度和城市品牌建設(shè)的相關(guān)指示精神，立項本案。
一、指導思想
本屆奢侈品展將圍繞“匯聚國際極品，引導頂級消費”的活動主題，堅持以“傳遞文化、提升品位；匯聚極品，引導需求”為宗旨，以“提升城市形象，升級消費結(jié)構(gòu)”為目標，以國際化、品牌化、專業(yè)化、市場化、信息化為方向，通過舉辦產(chǎn)品展示與交易、趨勢發(fā)布與論壇等活動，樹立寧波奢侈品消費地位，提升城市形象和國際知名度，使本展會成為中國重要的奢侈品、收藏品展示、交易和消費平臺。
二、主要活動內(nèi)容
（一）2008首屆寧波（國際）頂級私人用品暨奢侈品（收藏品）展1、參展商品：
（1）駕乘天下---頂級跑車、房車、賽車、摩托車、豪華游艇、私人飛機等
（2）品味巔峰---珠寶名表、服裝服飾、名酒美食、雪茄煙具、娛樂視聽、休閑健身、貴重禮品、名貴寵物等
（3）家居至尊---豪宅、別墅、收藏品、藝術(shù)品、古玩、名貴家具、家居裝飾等
（4）高貴服務(wù)---私人會所、高爾夫球會、游艇俱樂部、頂級酒店、奢華旅游、航空公司、金融理財、移民咨詢、貴族學校、高檔美容及醫(yī)療機構(gòu)等
2、參觀觀眾：
（1）江浙商會、企業(yè)家協(xié)會會員
（2）豪華車車主：15種頂級品牌跑車、豪華轎車車主
（3）頂級房產(chǎn)業(yè)主：30家別墅、高檔樓盤業(yè)主及準客戶
（4）會所和酒店：50家頂級高爾夫球會、游艇俱樂部、私人會所會員；高級五星級酒店行政層客人
（5）品牌名店：60余家頂級商場及奢侈品專賣店消費客戶
（6）使領(lǐng)館和外國人以及國外政府機構(gòu)和公司駐甬機構(gòu)代表
（7）寧波市房產(chǎn)企業(yè)、外貿(mào)公司、媒體機構(gòu)等公司和機構(gòu)負責人
（8）各大奢侈品牌商VIP客戶
（9）各銀行國際銀行VIP客戶
（10）各保險公司VIP客戶
（11）各證券公司VIP客戶
（二）2008中國（寧波）奢侈品高峰論壇
主要包括中國奢侈品發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢、國際奢侈品與中國文化的差異、奢侈品的身份定位等論壇主題。旨在通過論壇形式，向目標客戶、商業(yè)機構(gòu)幾少中國奢侈品的巨大潛力、發(fā)展中存在的問題以及培養(yǎng)基本的奢侈品消費注意常識。
（三）奢侈品品牌發(fā)布會（推介會）
應(yīng)參展品牌商的邀請，主辦單位將配合其完成新品上市發(fā)布、業(yè)務(wù)咨詢等活動，旨在將參展品牌詳細、直白地想目標消費群體進行推介，廣泛地傳播企業(yè)品牌和上市產(chǎn)品，追求展會的實效化和功能化。
（四）奢侈品體驗營銷
參展商可以申請?zhí)厥鈭龅�，開展企業(yè)產(chǎn)品的體驗營銷宣傳活動，通過觀眾的親身體驗，達到真實的享受感覺，激發(fā)目標群體的購買和消費欲望。
三、組織機構(gòu)
（一）主辦單位：
（二）協(xié)辦單位：
（三）承辦單位：
（四）組委會
（五）組委會工作機構(gòu)
組委會下設(shè)辦公室，為展會常設(shè)機構(gòu)。根據(jù)工作需要辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)部、招展統(tǒng)籌部、招商統(tǒng)籌部、宣傳推廣部、論壇活動部和后勤保障部，具體負責服交會相關(guān)活動的組織、協(xié)調(diào)及實施。
1、綜合協(xié)調(diào)部：圍繞奢侈品展覽的工作重點，強化協(xié)調(diào)和服務(wù)功能，發(fā)揮樞紐、渠道作用，全面掌握情況。具體包括：奢侈品展的調(diào)查、研究、立項、出臺整體方案；制訂工作方案和活動計劃；編制經(jīng)費預(yù)算，籌措資金，核定各項支出；會刊、證件禮品制作；銜接新聞媒體宣傳、活動總結(jié)評比；協(xié)調(diào)各部工作進度等。
2、招展統(tǒng)籌部：負責組織、實施服交會展務(wù)工作。具體包括：展會的總體招展；展區(qū)設(shè)定和攤位總體安排；總體形象設(shè)計和布局、特裝圖紙審定和搭建協(xié)調(diào)；參展企業(yè)資格審定和聯(lián)絡(luò)；展館的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、管理；展覽業(yè)務(wù)資料的整理、匯總、業(yè)務(wù)統(tǒng)計等。
3、招商統(tǒng)籌部：負責制訂招商工作計劃并組織實施。具體包括：制訂專業(yè)觀眾和高端人群的邀請工作計劃；國內(nèi)外客商邀請、聯(lián)絡(luò)；負責掌握客戶情況，整理客戶資料；負責展會的招商推介及廣告宣傳的組織實施工作；配合后勤保障部做好客商接待工作等。
4、宣傳推廣部：主要負責展會的整體宣傳事宜，制定詳細的宣傳推廣計劃；聯(lián)系目標媒體并達成相應(yīng)合作內(nèi)容；及時掌握展會進展情況，并動態(tài)更新展會情況，配合招商統(tǒng)籌部邀請國內(nèi)外的高端人群；負責新聞發(fā)布會、論壇活動等重要的活動的新聞宣傳和記者陪同。
5、論壇活動部：主要負責與展會相關(guān)的論壇、發(fā)布會、體驗營銷等系列專業(yè)活動。具體包括：活動方案制訂；與參展品牌企業(yè)的溝通和銜接；參會專家、單位、觀眾邀請；具體活動方案的組織實施及現(xiàn)場管理；配合后勤保障部做好客商接待工作等。
6、后勤保障部：制訂展會接待總體方案，并組織實施。具體包括：重要領(lǐng)導、來賓、觀眾接待方案的制訂；負責重要境內(nèi)特別是國外政府和公司駐甬負責人的聯(lián)絡(luò)、接待安排；協(xié)調(diào)安排客商參加各項活動；做好組委會安排的其他工作等。
四、展區(qū)設(shè)置和展位價格
本屆服交會共設(shè)“駕乘天下”展區(qū)、“品味巔峰”展區(qū)、“家居至尊”展區(qū)、“高貴服務(wù)”展區(qū)等四大展區(qū)。
1、4×4m國際標準攤位收費：8000美元/個
2、3×3m國際標準攤位收費：6000美元/個
3、光地：收費380美元/平方米，36平方米起租。
注：攤位費用包括：展地租金、展館保險、保安、開幕儀式、領(lǐng)導邀請、豪華酒會、名酒品嘗、廣告宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、攤位搭建、會議接待、機場接送、設(shè)計印刷、會刊、紀念禮品、歌星邀請及工商、消防、治安的等單位手續(xù)報批費用等。
五、主要工作內(nèi)容
（一）招展工作
本展會招展完全采用市場化運作的招展理念開展，但同時發(fā)揮充分發(fā)行業(yè)協(xié)會、展覽公司和國內(nèi)外代理機構(gòu)等各方積極性，形成合力，進一步建立健全招展網(wǎng)絡(luò)，鞏固展會規(guī)模，努力提高參展品牌的國際性和檔次性。
1、編制招展細化方案，進一步充實和完善展商的數(shù)據(jù)庫資源，并積極發(fā)展有關(guān)代理機構(gòu)，特別是國外代理機構(gòu)，充分體現(xiàn)參展商和參展品牌的國際化程度。
2、加強與名銀行、保險機構(gòu)、證券公司、房產(chǎn)公司、牌汽車4S店、收藏品經(jīng)營機構(gòu)、奢侈品代理商、私人游艇會所、商務(wù)會所以及高檔酒店等地方的聯(lián)系力度，確保本地參展品牌達到50%左右
3、向長三角以外的區(qū)域進行拓展、積極加強與北京、上海、廣州、深圳等中國大型城市奢侈品代理機構(gòu)或生產(chǎn)廠家的聯(lián)系力度，爭取這些地方參展品牌達到30%左右。
4、主動尋求海外招展代理機構(gòu)，特別是發(fā)展美國、日本、西歐、香港、臺灣、澳門等地方的代理機構(gòu)進行海外招展，并爭取海外品牌參展比例達到20%左右。
（二）招商工作
強化專業(yè)觀眾和目標消費者邀請的重要性，進一步加大投入，創(chuàng)新招商方式，增強招商針對性和實效性，通過會員直郵、預(yù)約直郵、電話邀請等方式廣邀國內(nèi)外財富人士和實力買家參會參觀，努力提高招商的廣度、深度。
1、積極做好上海、北京、深圳、廣州、青島、武行、重慶、廈門等地方奢侈品展客商的邀請工作，并加大長三角區(qū)域?qū)嵙I家的數(shù)據(jù)收集和整理，做好溝通、邀請工作。
2、通過海外代理機構(gòu)在境內(nèi)外有影響的展覽會上發(fā)請柬10萬份，在國內(nèi)外重點展會上設(shè)立招商廣告牌和觀眾登記處。
3、加大高端雜志、報紙、網(wǎng)站的招商力度，并發(fā)展代理招商機構(gòu)，通過海外招商，吸引大批海外買家來甬
5、整合資源，利用公司本有的高端客戶數(shù)據(jù)庫，廣泛郵寄邀請函。
（三）宣傳推介工作
加大宣傳投入力度，整合宣傳資源，進一步提高本展會的知名度和影響力，吸引更多品牌參展和實力買家來甬參會。
1、刊物宣傳：
展會將在《亞洲新聞人物》、《浙商》、《中國企業(yè)家》、《奢侈品》、《瑞麗》、《經(jīng)典高爾夫》、《中華寶艇》、《地標》、《汽車博覽》、《世界經(jīng)理人》、《總裁》、《商界時尚》等全國發(fā)行高檔期刊采用形象廣告和軟文配合的方式進行續(xù)報道;
2、報紙宣傳：
展會將在《中國經(jīng)營報》、《第一財經(jīng)》、《經(jīng)濟日報》、《國際商報》、《中國房地產(chǎn)報》、《21世紀經(jīng)濟報道》、《浙江日報紙》、《寧波日報》、《東南商報》、《現(xiàn)代金報》等報刊媒體進行專題采訪及連續(xù)報道。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：
設(shè)立2008首屆寧波（國際）頂級私人用品暨奢侈品（收藏品）展官方中英文網(wǎng)站，與中國經(jīng)濟網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、21CN網(wǎng)、貴人網(wǎng)、龍兮網(wǎng)、奢侈品網(wǎng)、華爾街奢侈等網(wǎng)絡(luò)媒體建立網(wǎng)站鏈接，并進行系列宣傳報道。展會與新浪網(wǎng)合作，對展會進行現(xiàn)場
采訪及直播，并做特別報道。
4、電視宣傳：
展會將在央視、鳳凰衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視、寧波電視臺、分眾傳媒、寧波移動數(shù)字傳媒等電視媒體對展會新聞發(fā)布會、開幕式、展會現(xiàn)場盛況等進行綜合報道，并做專題采訪;與寧波音樂交通頻道合作,對展會盛況進行現(xiàn)場直播。
5、戶外廣告：
展會將在杭甬高速、同三高速、杭州灣大橋、機場路、環(huán)城路以及市區(qū)主要繁華路段處設(shè)立大型戶外廣告牌；在寧波的高檔酒店、會所、餐飲企業(yè)、汽車4S店、超市、大型購物廣場等地方擺放易拉寶形象廣告、粘貼海報。
六、主要工作進度安排
1、制訂《2008首屆寧波（國際）頂級私人用品暨奢侈品（收藏
品）展總體方案》。（2008年6月）
2、建立相關(guān)工作機構(gòu)，明確工作職責。（2008年7月上旬）
3、落實展位規(guī)劃，招展招商工作方案，印制各類招商招展資料。（2008
年7月中旬）
4、開展招展、招商和宣傳活動。（2008年7月下旬-10月上旬）
5、召開新聞發(fā)布會，完成各中論壇活動、品牌發(fā)布會的準備工作。（2008年9月下旬）
6、完成展館總體形象設(shè)計、現(xiàn)場廣告、改裝展位設(shè)計（2008年10月上旬）
7、完成展位費收取和特裝圖紙審定工作。（2008年10月15日前）
8、完成展務(wù)管理和來賓接待準備工作。（2008年10月17前）
9、特裝、改裝單位進場施工。（2008年10月19日）
10、參展企業(yè)布展。（2007年10月19日-22日）
11、舉行開館儀式（2007年10月22日上午8：30）
劍行天下！